Стратегическая сессия. Как проводить и презентовать команде?
Для успешной постановки целей нужно выполнить несколько важных условий:1. Первым шагом предпринимателю описать все свои "хочу" в рамках компании.Например, оборот миллиард, чистую прибыль 30%, топ рынка в выбранном направлении, 50 филиалов, команду в 1000 человек, 1 000 000 клиентов, стать самым узнаваемым брендом на рынке - все это отправная точка для начала успешной стратегической сессии.2. Сделать предварительный анализ внешней среды.Посмотреть что с происходит на рынке, какие тренды сейчас актуальны, какой вектор развития у страны в рамках отрасли, изучить объем рынка по направлениям, оцифровать конкурентов и их приоритеты.3. Сделать анализ внутренней среды.Оцифровать компанию, найти сильные и слабые места, узнать какое место и по какими показателям занимает компания среди конкурентов.С помощью этого пункта нам будет проще определить задачи для достижения конечной цели.4. Привлечь ключевых заинтересованных руководителей подразделений, которые будут влиять на конечный результат.Как правило, это топ-менеджмент компании, среди которого находятся директора.С помощью их компетенций и знаний будет сформирована дорожная карта по достижению конечной цели.По итогам:- У нас есть цель собственника, которая должна быть достигнута;- По внешнему анализу мы сверяемся насколько эта цель релевантна рынку;- По внутреннему анализу мы может сделать вывод через какой инструмент/отдел/компетенцию будет проще достигнуть цели;- По итогам топ-менеджмент разрабатывает список задач и подзадач, которые необходимо сделать, чтобы достигнуть конечный результат;- Останется определить ресурсы, сроки и ответственных за задачи и запустить в дело.Важный аспект, если вы сможете выделить отдельного человека в компании, который будет заниматься контролем этого проекта, то эффективность и вероятность довести до конца вырастет в разы.Правильная стратегическая сессия является фундаментом для построения большой компании.В смартконсалт.рф мы проводим такие сессии для клиентов.В нашем мире цифр все просто: если плана нет, кругом хаос.Сформировать цели это только половина айсберга, ведь выполнением задач будут заниматься наши сотрудники.А как известно, ничего не работает лучше, чем продажа этой самой цели команде.Небольшой чек-лист как это организовать:- Во-первых, это должны делать собственники.
Ни коммерческий директор, ни начальник производства, а именно собственники предприятия.Это также важно, как новогоднее поздравления от президента.- Во-вторых, нужна презентация.
Желательно, красивая и информативная. А еще лучше, если серьезно подготовитесь и прогоните вместе с топ-менеджментом, прежде чем рассказывать на всю компанию.Смотреть на цифры в файле эксель условному дизайнеру будет неинтересно, он не захочет вникать в суть происходящего.- В-третьих, надо делать это на позитиве.
Новая цель это всегда означает, что нужно начинать работать по-другому. Кого-то это может коснуться меньше, кого-то меньше, но сотрудники должны понимать, что это делается ради роста компании.- В-четвертых, что получат сотрудники.
Не получится продать идею, если мы скажем, что нужно целый год работать больше и самоотверженно, а никакой награды не будет.Люди будут поддерживать и помогать только в том случае, если поймут, что компания преследует не только интересы собственника.Например:- мы хотим вырасти в 3 раза, чтобы снять большой и комфортный офис со своей лаундж-зоной для отдыха;- мы хотим быть топ рынка, чтобы улучшить условия оплаты труда для сотрудников и т.д.- В-пятых, можно и нужно искать добровольцев.
Во время презентации можно предложить проявить инициативу и отдать задачу активному сотруднику, если его компетенции позволяют.Ну и самое важное, вы должны сами верить в этот план, когда рассказываете о нем сотрудникам.Возьмите заранее выходной, выспитесь и только после перезагрузки презентуйте цели команде.После презентации оставьте время на вопросы, дайте сотрудникам возможность высказаться и быть услышанными.Если таким образом провести презентацию целей компании, то итог очень сильно удивит.Команда поддержит, потому что появятся понятные и прозрачные цели, к которым нужно идти.Нелояльные сам отвалятся, если будут не готовы продолжать работу по нужным направлениям, что упрощает нам жизнь при достижении целей.